Google stopt met e-mail ophalen in Gmail. Dit moet je NU doen om je bedrijfsmail te redden

Wat is er aan de hand?

Google heeft aangekondigd dat twee populaire Gmail-functies verdwijnen in 2026:

1. Gmailify, de functie waarmee je Gmail-features (spamfilter, inbox-categorieen, zoekfuncties) kon toepassen op externe e-mailaccounts
2. “E-mail ophalen van andere accounts” (POP), de mogelijkheid om e-mails van je bedrijfsaccount (bv. info@jouwbedrijf.be) automatisch in je Gmail-inbox te ontvangen

“We’ll stop support for new users by the first quarter of 2026. Existing users can still use the feature until it’s turned down later in 2026.”
Google Support

Concreet: Nieuwe gebruikers kunnen de functie al niet meer instellen sinds Q1 2026. Bestaande gebruikers hebben nog tot later in 2026, maar een exacte datum is er niet. Het kan morgen zijn, het kan over 6 maanden zijn.

Waarom doet Google dit?

Google heeft geen officiele reden gegeven, maar de consensus in de tech-wereld is duidelijk:

• Push naar Google Workspace: Google wil bedrijven die een eigen domein gebruiken (info@jouwbedrijf.be) overschakelen naar het betaalde Google Workspace (vanaf 6,80 euro/maand per gebruiker)
• Verouderd protocol: POP3 is een protocol uit de jaren ’80 dat niet meer past bij moderne e-mail (geen synchronisatie, geen mappen-structuur)
• Onderhoudslast: Minder functies betekent minder onderhoud voor Google

“The changes particularly affect small businesses and individuals who use Gmail to consolidate emails from multiple accounts.”
WIRED

Wie wordt er geraakt?

Je bent geraakt als je:

• Je bedrijfsmail (info@jouwbedrijf.be) ophaalt via Gmail op je computer
• Meerdere e-mailaccounts gecombineerd hebt in een Gmail-inbox
• Voor klanten of medewerkers e-mail hebt ingesteld via “Check mail from other accounts”

Je bent NIET geraakt als je:

• Alleen een @gmail.com adres gebruikt
• Al Google Workspace hebt voor je bedrijf
• Een losse e-mailclient gebruikt (Outlook, Thunderbird, etc.)

Impact op bedrijven

Voor veel Belgische KMO’s en zelfstandigen is dit een groter probleem dan het lijkt. De typische setup ziet er zo uit:

• Website hosting bij Combell, SiteGround, Hostinger, one.com…
• E-mailadres bij de hosting: info@jouwbedrijf.be
• Die e-mail ophalen in Gmail, gratis, makkelijk, met Gmail’s spamfilter

Die laatste stap werkt straks niet meer op je computer.

Wat verandert	Desktop (gmail.com)	Mobiel (Gmail app)
E-mail ophalen via POP	Stopt	Niet van toepassing
Gmailify features	Stopt	Stopt
Extern account via IMAP	Niet beschikbaar	Blijft werken
Forwarding ontvangen	Blijft werken	Blijft werken
“Verzenden als” (SMTP alias)	Blijft werken*	Blijft werken*

* “Verzenden als” via SMTP alias werkt voorlopig nog, maar Google heeft geen garantie gegeven dat dit blijft.

Oplossingen: wat zijn je opties?

Goed nieuws: er zijn meerdere alternatieven, van gratis tot betaald. We overlopen ze allemaal.

Oplossing 1: E-mail forwarding instellen (gratis)

Wat is het?
Je stelt bij je hosting in dat alle inkomende mail op info@jouwbedrijf.be automatisch wordt doorgestuurd naar je Gmail-adres. De mails komen dan gewoon in je Gmail-inbox.

Voordelen:

• Gratis
• Geen grote verandering in je dagelijkse workflow
• Werkt op desktop en mobiel
• Combineer met “Verzenden als” om te antwoorden vanuit je bedrijfsadres

Nadelen en risico’s:

• Eenmalige setup nodig per e-mailadres
• “Verzenden als” (SMTP) kan in de toekomst ook verdwijnen
• Bij sommige goedkope hostingproviders werkt forwarding niet altijd betrouwbaar

Opgelet: forwarding kan spam- en afleveringsproblemen veroorzaken

Een belangrijk nadeel van e-mail forwarding dat vaak onderschat wordt: doorgestuurde e-mails kunnen als spam worden gemarkeerd door de ontvangende mailserver. Dit komt door moderne beveiligingsprotocollen zoals SPF, DKIM en DMARC.

Hoe werkt dat? Wanneer iemand een e-mail stuurt naar info@jouwbedrijf.be en je hosting stuurt die automatisch door naar Gmail, dan verandert de “afzender-route” van het bericht. De ontvangende server (Gmail) ziet dat het bericht oorspronkelijk van een andere server komt dan verwacht. De SPF-check faalt, omdat de doorstuurserver niet gemachtigd is om namens de oorspronkelijke afzender te verzenden. Als de DMARC-policy van de afzender strikt is ingesteld, kan het bericht worden geweigerd of in de spamfolder belanden.

Dit probleem is groter dan je denkt. Steeds meer bedrijven en e-maildiensten verscherpen hun DMARC-policies. Het resultaat: legitieme e-mails die via forwarding binnenkomen, worden steeds vaker gefilterd. Sommige hostingproviders, zoals SiteGround, bieden SRS-compatibele forwarding aan die headers correct herschrijft, maar lang niet alle providers doen dit. Wil je meer weten over waarom e-mails in spam terechtkomen? Lees dan ons artikel over e-mails die in de spamfolder belanden.

Hoe instellen? Stap voor stap:

1. Log in bij je hosting (SiteGround, Combell, Hostinger, etc.)
2. Ga naar E-mail en vervolgens Forwarders (of “Doorsturen”)
3. Maak een nieuwe forwarder aan:
   • Van: info@jouwbedrijf.be
   • Naar: jouw-gmail@gmail.com
4. Bewaar de instelling
5. Test: Stuur een test-mail naar info@jouwbedrijf.be en controleer of die in Gmail aankomt (en niet in spam!)

Optioneel: “Verzenden als” behouden:

1. Ga in Gmail naar Instellingen en dan Accounts en import
2. Bij “Berichten verzenden als” controleer je of je bedrijfsadres er staat
3. Als dat er al staat, hoef je niks te doen

Oplossing 2: Gmail app op mobiel (gratis, al werkend)

Wat is het?
De Gmail app op Android en iPhone ondersteunt het toevoegen van externe e-mailaccounts via IMAP. Dit verandert niet.

Voordelen:

• Gratis
• Werkt al, geen actie nodig
• Lezen en verzenden vanuit je bedrijfsadres

Nadelen:

• Alleen op telefoon/tablet, niet op de desktop
• Geen Gmail spamfilter op het externe account

Oplossing 3: Windows Mail / Outlook (gratis, al op je computer)

Wat is het?
Elke Windows 10/11 computer heeft de Outlook app (voorheen “Mail”) al geinstalleerd. Je kunt hier al je e-mailaccounts toevoegen via IMAP.

Voordelen:

• Gratis, al geinstalleerd
• Meerdere accounts naast elkaar
• Kalender geintegreerd
• Werkt met Gmail en bedrijfsmail samen

Nadelen:

• Andere interface dan Gmail, even wennen
• Spamfilter minder goed dan Gmail

Hoe instellen?

1. Open de Outlook app op je Windows computer (zoek “Outlook” in het startmenu)
2. Klik op Account toevoegen
3. Vul je bedrijfs-e-mailadres in (info@jouwbedrijf.be)
4. Kies IMAP als type
5. Vul de servergegevens in (deze vind je bij je hosting):
   • Inkomende server (IMAP): bv. mail.jouwbedrijf.be, poort 993, SSL
   • Uitgaande server (SMTP): bv. mail.jouwbedrijf.be, poort 465, SSL
6. Klaar! Je mails verschijnen in de Outlook app

Oplossing 4: Thunderbird (gratis, voor power users)

Wat is het?
Mozilla Thunderbird is een gratis, open-source e-mailclient die al meer dan 20 jaar bestaat. Het is de keuze voor wie meer controle wil.

Voordelen:

• Volledig gratis en open source
• Uitstekende spamfilter (beter dan de meeste alternatieven)
• Onbeperkt accounts toevoegen
• Kalender en add-ons beschikbaar
• Werkt op Windows, Mac en Linux

Nadelen:

• Moet gedownload en geinstalleerd worden
• Interface is functioneel maar niet de modernste

Oplossing 5: eM Client (gratis voor 2 accounts)

Wat is het?
eM Client is een moderne e-mailclient die qua look en feel het dichtst bij Gmail komt.

Voordelen:

• Gratis voor maximaal 2 e-mailaccounts
• Mooie, moderne interface
• Gmail en externe accounts samen in een app

Nadelen:

• Meer dan 2 accounts is betaald (eenmalig ca. 50 euro)

Oplossing 6: Google Workspace (betaald, de professionele keuze)

Wat is het?
Google Workspace geeft je een volledige Gmail-ervaring op je eigen domein. info@jouwbedrijf.be wordt dan een Gmail-account.

Voordelen:

• Exacte Gmail-ervaring op je eigen domein
• 30GB opslag per gebruiker (Business Starter)
• Google Drive, Calendar, Meet inbegrepen
• Professioneel en betrouwbaar
• Toekomstbestendig, geen verrassingen meer

Nadelen:

• Kost 6,80 euro/maand per gebruiker (Business Starter)
• Bij 5 medewerkers = 34 euro/maand = 408 euro/jaar
• Overkill als je alleen e-mail nodig hebt

Wat wij aanbevelen

Voor de meeste zelfstandigen en kleine bedrijven:

Een desktop e-mailclient (Outlook of Thunderbird) in combinatie met forwarding

Puur forwarding naar Gmail is op het eerste gezicht de makkelijkste oplossing, maar door de eerder genoemde SPF/DKIM/DMARC-problemen riskeer je dat bepaalde e-mails niet aankomen of als spam worden gemarkeerd. Daarom raden we aan om forwarding te combineren met een desktop e-mailclient als vangnet. Zo heb je altijd rechtstreekse IMAP-toegang tot je bedrijfsmail, ook als forwarding een bericht niet correct aflevert.

Gebruik je e-mail ook voor leadgeneratie via e-mail? Dan is een betrouwbare aflevering extra belangrijk en wil je zeker geen berichten missen door forwarding-problemen.

Stap	Waar	Tijd
1. Forwarding instellen	Hosting control panel	5 min
2. E-mailclient instellen (IMAP)	Outlook of Thunderbird	10 min
3. “Verzenden als” controleren	Gmail instellingen	2 min
4. Testen	Stuur een testmail	1 min

Totale kosten: 0 euro | Totale tijd: ca. 20 minuten per e-mailadres

Voor bedrijven met veel gebruikers of e-mailadressen:

Google Workspace of een desktop e-mailclient

Als je 5+ medewerkers hebt die elk hun eigen bedrijfsmail gebruiken, wordt forwarding snel onpraktisch. In dat geval:

• Budget beperkt? Thunderbird of Windows Outlook op elke computer. Gratis, professioneel, onbeperkt accounts.
• Maximaal gemak? Google Workspace. Een keer instellen, alles werkt precies zoals Gmail. De investering (6,80 euro/gebruiker/maand) verdient zich terug in productiviteit.

Overzicht: alle opties naast elkaar

Oplossing	Kosten	Desktop	Mobiel	Spam-risico	Beste voor
Forwarding + Gmail	Gratis	Ja	Ja	Mogelijk bij strenge DMARC	Eenvoudige setups
Gmail app (IMAP)	Gratis	Nee	Ja	Geen	Alleen mobiel
Windows Outlook	Gratis	Ja	Ja	Geen	Windows-gebruikers
Thunderbird	Gratis	Ja	Nee	Geen	Power users
eM Client	Gratis (2 acc.)	Ja	Nee	Geen	Gmail-fans
Google Workspace	6,80 euro/mnd	Ja	Ja	Geen	Bedrijven 5+ users

Wij helpen je graag

Bij Team Made beheren we de hosting en e-mail van tientallen bedrijven. We weten dat dit soort technische veranderingen frustrerend kan zijn, vooral als je er pas achter komt wanneer het te laat is.

Daarom bieden we aan:

• Gratis check: We kijken of jouw e-mailsetup geraakt wordt door deze wijziging
• Forwarding instellen: We regelen de overschakeling voor je, zodat je er geen omkijken naar hebt
• Google Workspace migratie: Voor bedrijven die de stap willen zetten naar een professionele e-mailomgeving

Wacht niet tot je mails stoppen. Neem vandaag nog contact op en we zorgen ervoor dat jouw e-mail gewoon blijft werken.

Neem contact op of bel ons op +32 (0)468 11 39 39

Conclusie

Google’s beslissing om POP-mail en Gmailify te stoppen is vervelend maar niet het einde van de wereld. De gratis alternatieven zijn er, je moet alleen even actie ondernemen voor de deadline.

De drie dingen die je nu moet doen:

1. Check of je externe e-mail ophaalt via Gmail (Instellingen, Accounts en import, “E-mail ophalen van andere accounts”)
2. Stel een alternatief in: forwarding, een e-mailclient, of Google Workspace
3. Test of alles werkt voordat Google de stekker eruit trekt

En als je er niet uitkomt? Wij staan klaar om te helpen.

Bronnen:

• Google Support: Learn about upcoming changes to Gmailify and POP in Gmail
• WIRED: Gmail Is Killing POP and Gmailify Access
• Gadget Hacks: Gmail Kills Gmailify and POP3 Support in January 2026
• Technology.org: Google to Pull the Plug on Gmail’s Free Email Consolidation